Certains poinçons ne sont pas validés et ceci entraîne une différence dans le total d'heures
1- Une différence importante existe entre le rapport et l'affichage dans le menu projet.
2- Le rapport de projet ne contient que les poinçons validés.
3- L'affichage des heures travaillées dans le menu projet inclut TOUS les poinçons, même ceux qui sont en cours en ce moment durant lesquels l'employé travaille. L'affichage dans le menu Projets peut donc être plus grand que celui dans le rapport de poinçons. Vérifiez si c'est bien le cas.
Certains employés n'ont pas de taux horaire et ceci crée une différence dans le total des coûts de main d'oeuvre
Si vous avez cette mention au bas du budget, cela indique que certains employés n'ont pas le taux horaire coûtant dans leur fiche associée au type de projet (commercial, résidentiel, etc.).
L'application fait donc une approximation basée sur une moyenne du taux horaire des autres employés. Ceci sert à vous donner une bonne idée du coût de projet même si tous les chiffres nécessaires au calcul ne sont pas disponibles.
Par contre, dans le rapport de poinçons avec modifications, aucune approximation n'est faite, ces coûts sont donc à 0$ pour les poinçons faits par les employés sans taux horaire. Le rapport de projet vous donnera donc un montant plus petit que le coût réel du projet.
Quand vous voyez la mention que certains employés n'ont pas de taux horaire, à vous de les ajouter pour vous assurer d'avoir des chiffres plus véridiques dans les rapports et menus de Elper. Pour savoir quels employés sont concernés, regardez dans le fichier excel lesquels ont un montant de 0$ dans les colonnes U et V du rapport de poinçons avec modifications (taux horaire et Coûtant main-d'oeuvre).
Le pourcentage des heures du projet est différent à deux endroits.
Sur la première image, le total des heures prévues est de 97% alors que sur la deuxième, il est de 77% pour le même projet, en même temps.
Vous voyez que sur la deuxième image, du temps supplémentaire a été calculé. C'est de là que provient la différence.
Sur la première image, les heures en temps double, compte en double vu leur coût plus grand.
Sur la deuxième image, la barre verte est en "heures" et ignore complètement le coût de ces heures.
Pour voir le détail, regardez à gauche de la deuxième image.
On voit ici que : 67.18h ont été travaillées et seront payées en temps simple 22.48h ont été travaillées et seront payées en temps double Total des heures travaillées: 89.67h Total des heures payées équivalent à : 112.15h
Donc si on avait budgété 116h pour ce projet: 89,67h ÷ 116h = 77% (tel qu'on le voit à droite de la 2e image) 112.15h ÷ 116h = 97% (tel qu'on le voit sur la première image)