Facturation

FAIT vidéo Afficher une facture comme étant payée

Pour afficher une facture comme étant payée: 1- Rendez-vous à la page Facturation et appuyez sur "Marquer cette facture comme étant payée" 2- Une confirmation vous est demandée, appuyer sur oui La facture est maintenant marquée comme payée et se retrouve dans l'onglet Payées.

FAIT vidéo Facturer des items sans taxes

Il est possible de facturer des items sans que les taxes soient rajoutées automatiquement, des frais d'intérêts par exemple: 1. Dans le menu principal de Elper, cliquez sur < Paramètres > 2. Dans l'onglet < Infos de la compagnie >, allez à la section < Taxes de ventes >. 4. Sélectionnez OUI à la ligne < Je fais des achats ou des ventes dans plusieurs provinces > 5. Cliquer sur < Ajouter une autre taxe > 6. Dans le champs " Prov ", tappez " Sans Taxes" ou " No ...

FAIT vidéo Modifier les taxes de vente

Selon la province ou tout autre cas, vous devez parfois appliquer des taxes différentes que la tps/tvq. Ou encore ne pas en appliquer du tout. Pour cela, rendez-vous dans vos paramètres, Infos de la compagnie, Taxes de vente. Cliquer oui à "Je fais des achats ou des ventes dans plusieurs provinces. Assurez-vous que les deux champs dédiés à la taxe du Québec soit bien indiqué comme ici et cliquez sur créer ajouter une autre taxes Entrez les informations Lorsque vous créez une nouvelle facture...

FAIT vidéo J'ai perdu, je ne retrouve plus une facture

Assurez-vous que vous avez bien sélectionné : - Toutes les factures - Tous les mois - Vous pouvez aussi cliquer sur "Afficher les factures annulées"

À L'INTERNE Importation de photos à partir de Dropbox (Apple)

Pour importer vos photos de dropbox vers Elper à partir de votre Ipad, cliquer sur notes ou reçus et ensuite sur "Choisir une photo" Sélectionner "Choisir les fichiers" Vous devez ensuite sélectionner "Dropbox". Vous aurez ainsi à vos photos sauvegardées à cet endroit.

vidéo Il y a des différences de calculs pour la main d'oeuvre de projet

Certains poinçons ne sont pas validés et ceci entraîne une différence dans le total d'heures 1- Une différence importante existe entre le rapport et l'affichage dans le menu projet. 2- Le rapport de projet ne contient que les poinçons validés. 3- L'affichage des heures travaillées dans le menu projet inclut TOUS les poinçons, même ceux qui sont en cours en ce moment durant lesquels l'employé travaille. L'affichage dans le menu Projets peut donc être plus grand que celui dans le rapport de poi...

Je paies mon forfait à l'année pourtant j'ai des frais mensuels que je ne comprends pas à chaque mois

Si vous effectuez un paiement à l'année mais que vous remarquez des frais supplémentaires à chaque mois sur votre facture, cela est probablement dû à des frais de fonctionnalités, comme lorsque vous enregistrez des poinçons pour de nouveaux employés, par exemple. À chaque fin de mois, un montant sera prélevé automatiquement pour l'usage réel des employés et vous recevrez une facture par courriel. Le calcul des employés inclut tous les employés qui ont au minimum un poinçon au dossier durant la ...

Les heures de ma facture Cost-Plus ne sont pas les mêmes que dans mon projet

Il peut y avoir deux raisons à cela: - Vous n'avez pas validé vos poinçons avant de créer la facture - Vous avez créé votre facture et d'autres poinçons se sont ajoutés depuis, ils ne sont donc pas inclus dans la facture Pour corriger cela : - Allez valider vos poinçons si ça s'applique - Rendez-vous au bas de la facture et cliquer sur "Annuler et remettre à zéro" Vous pouvez ensuite créer une nouvelle facture.

Comment sont calculées les heures payées et celles en banque

Calcul dans un seul secteur de la construction (cas simple) Si l'employé a travaillé 50h et que vous désirez en payer 40, vous indiquez 40h dans "Paie de cette semaine". 10h seront donc ajoutées à sa banque d'heures. Dans l'exemple ici, l'employé n'avait aucune heure en banque avant d'avoir travaillé la semaine en cours. Vous pouvez modifier la paye de cette semaine (en bleu) pour ajuster l'usage de la banque d'heure pour une semaine spécifique. Calcul lorsque des heures ont été t...

Comment est calculé la marge de profit sur les items vendus

Le calcul est souvent mélangeant et nous donne le goût de prendre des raccourcis. Un bon exemple aidera à bien le comprendre. Si un produit vous coûte 100$ et que vous le vendez 50$, on aurait tendance à vouloir dire que la marge de profit est de 50$ alors qu'elle est en fait de 33%. Pour voir la marge de profit, il faut regarder sur le 150$ (prix vendant), quel pourcentage est un coût et quel pourcentage est un profit. Dans cet exemple, sur 150$, 100$ de coûts et 50$ de profits. Le 50% repr...

Créer une facture à partir d'une soumission

Marquez la soumission comme gagnée. Cliquer ensuite sur "Créer un nouveau projet avec cette soumission" 1-Allez dans le menu Facturation 2-Cliquez sur "Nouvelle facture" à droite du nom du nouveau projet créé (qui par défaut aura le même nom que vous avez donné à la soumission) 3-Cliquez sur ajouter un modèle pour copier le contenu de la soumission 4-Choisissez dans la liste, le numéro de la soumission que vous désirez copier et cliquer sur le bouton "Ajouter" 5-Il ne reste qu'à aj...

Facturation temps-matériel

Main d'œuvre: l'app calcule automatiquement la main-d'œuvre non facturée pour ce projet. L'app appliquera la majoration spécifiée en pourcentage. Matériaux et autres: Vous devez entrer directement les données voulues dans la facture. Que ce soit les matériaux ou les autres frais que vous désirez facturer à votre client. Vous pouvez inscrire les prix que vous voulez.

Facturation Cost-plus

Contrairement à la facturation forfaitaire (à montant fixe pour le projet), les modes de facturation Cost-Plus fait des calculs automatiques . Ces types de facturations sont très utiles pour réduire les erreurs humaines et surtout, gagner du temps vu qu'il ajoute tous les documents en annexe de vos factures. Main d'oeuvre: l'app calcule automatiquement la main-d'œuvre qui n’a pas encore été facturée pour ce projet. L'app appliquera la majoration préalablement spécifiée en pourcentage. Matéria...

Le client ne reçoit pas sa facture

Lorsque vous voyez que le courriel est marqué comme "envoyé" dans Elper, c'est que nous avons reçu la confirmation que le courriel a bel et bien été reçu par les serveurs de courriels de vos destinataires. Lorsque c’est le cas et que votre client ne voit pas le courriel, il y a deux possibilités: 1- Le serveur de courriel a classé le courriel dans les “Indésirables” (demandez-lui de vérifier?) 2-Le serveur de courriel a été configuré pour effacer ces types de courriels sans même donner accès ...