Poinçons

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Puis-je enlever le dîner automatiquement à la fin de la journée?

Plutôt que d'utiliser les poinçons du dîner, vous pouvez demander aux employés de confirmer le temps de lunch à leur départ. Ceci pourrait être utile si les employés oublient de faire les poinçons du dîner. Ex: Le temps de dîner est 30 minutes et vous désirez enlever 30 minutes automatiquement à la fin de la journée, voici ce que vous pouvez faire: 1. Dans le menu de gauche, cliquez sur < Paramètres > 2. Cliquez sur l'onglet < Employés / Poinçons > 3. Dans la section " ...

Je veux modifier des poinçons ou des reçus dans une facture déjà envoyée

Cette action comporte certains risques. Le message suivant est apparu : "Effacer permanent toutes les versions". Vous pouvez maintenant modifier vos poinçons et ou reçus et recréer une nouvelle facture.

Comment effacer un poinçon

Simplement sélectionner, "Effacer le poinçon".

Identifier l'endroit où le poinçon a été fait

Vous n’avez qu’à cliquer sur “Voir la carte”

Quand on utilise les questions avant le poinçon, une question non bloquante non répondue m'empêche d’effectuer mon poinçon

Au sujet des questions à répondre entrer les poinçons, le terme non bloquant réfère au choix de réponses, donc non bloquant. Ce qui signifie que l'employé peut répondre oui ou non afin de poinçonner mais il doit quand même répondre. Notre suggestion dans ce cas-ci serait de rajouter une ligne à votre question disant que si la question ne s'applique pas à eux de répondre non à la question. Lorsqu’on change les questions ou réponses, on doit attendre au prochain poinçon (le lendemain)pour que le...

Option sur le poinçon: poser des questions sur la durée des pauses

Option 1: Pause d’après-midi optionnelle Plusieurs employés désirent ne pas prendre leur pause de 15 min l’après-midi. Au Québec, cette pause est obligatoire : -S’ils ne la prennent pas, ils peuvent partir 15 min plus tôt en étant payé. Donc, s’il quitte à 15h15, son punch va être réajusté pour se terminer à 15h30. Pour l’activer, il faut 1 -aller le menu Paramètres (onglet Employés/ poinçons) 2- aller dans les options avancées de la fiche de chacun des employés pour qui on v...

Ajout de congé férié ou de temps manuel (sans poinçons)

Lorsque vous désirez ajouter des heures qui ne proviennent pas d'un poinçon, vous devez les ajouter manuellement. 1-Aller dans le menu Feuilles de temps et sélectionner l'employé 2-Dans la section de droite, appuyer sur le bouton "Éditer" à droite de la date choisie 3-Appuyer sur le bouton + à droite 4- Cliquez sur "Temps additionnel" en bleu pour changer le nom pour ce que vous désirez 5-Choisir un projet, si vous désirez que les coûts soient imputés à un projet 6-Ajouter les heures en te...

Bloquer les poinçons hors zone

Il n'est pas recommandé de mettre les poinçons en mode "Bloquer les poinçons hors-zone". Ceci empêche souvent les employés de poinçonner même s'ils ne sont qu'à quelques mètres de distance. L'idéal est de laisser en mode "Permettre les poinçons hors-zone" Lorsque l'employé poinçonne en dehors de la zone, vous verrez automatiquement un avertissement ainsi qu'une carte Google Maps qui vous montre où l'employé était lors du poinçon. Ce sera à vous de déterminer si c'est un endroit qui vous...

Mes employés n'arrivent pas à poinçonner ou ne voient pas le projet

Vérifier que vous avez bien assigné les employés au projet Méthode manuelle Pour qu'un employé puisse voir un projet dans sa liste et aussi poinçonner, son nom doit avoir été ajouté à la section Équipe du projet. Méthode automatique S’'il n'a pas été ajouté au projet mais que pour ce projet, vous avez activé l'option "Tous les employés peuvent poinçonner sur ce projet". Mais attention, pour voir le projet lors de son premier poinçon, il devra se trouver à l'intérieur de la zone GPS du...

J'ai changé les questions ou les réponses mais les employés ont encore les anciennes questions

Lorsque les questions sont changées, la mise à jour se fera pour les nouveaux poinçons seulement, donc le lendemain.

Mon employé est bloqué et ne peut pas poinçonner

Il doit entrer sur toutes les réponses attendues. Si vous avez apporté des modifications aux questions ou aux réponses voir la rubrique à cet effet. Si une erreur s'était glissée dans la réponse attendue, l'employé devra répondre cette mauvaise réponse afin de pouvoir poinçonner. Le tout sera normal le lendemain.